無料でダウンロードできる、Excelで作成した出張経費精算書のテンプレートを掲載しています。

Excel97-2003ブックで作成していますので、ほぼすべてのバージョンで使用できます。

セキュリティソフト動作環境下で作成しています。






出張で認められる経費は、主に交通費・宿泊費・食費なので、その明細を記入できる用紙を作成しました。

食費は認められない場合が多いと思いますが、お客さんとの食事やランチ会議などはOKになるかと思います。

それぞれの小計と総合計があるので、記入するのも清算するのも使い易くなっています。

また小計にはExcelの合計関数が入力済みです。

ここではA4縦と横で書式が異なる2種類を掲載しています。

どちらも記入する項目は同じですが、記入する件数が異なります。

領収書の有無のチェック欄や、前払い金との差引きを追加するなど、Excelで自由に編集しご使用ください。

記入日数の増減は、行の挿入と削除で行いその後、印刷サイズに合わせて行の高さを調整してください。

テンプレートの使用方法

  1. 「Excelテンプレート無料ダウンロード」をクリックしダウンロードしてください。
  2. 次にZIP形式の圧縮ファイルになっているので解凍しご利用ください。

出張関連のテンプレートの「出張報告書」を掲載していますので参照してください。




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A4縦用紙 出張経費精算書のテンプレート

Excelテンプレート無料ダウンロード

交通費を7件、宿泊費を3件、食費を7件記入できます。

提出日 平成年月日
出張経費精算書
所属 部課 名前
出張先
出張期間 平成年月日〜平成年月日
交通費詳細
No. 月日 行き先 交通機関 区間 片/往 金額
出発 到着
1

7
交通費合計 0
宿泊費詳細
No. 月日 宿泊先名 金額 宿泊地名 備考
1
2
3
宿泊費合計 0
食費詳細
No. 月日 飲食店名 金額 備考
1

7
食費合計 0
通信費 円 交際費 円 雑費 円
総合計金額 円

出張経費精算書のテンプレート



A4横用紙 無料ダウンロードできる出張経費精算書

Excelテンプレート無料ダウンロード

交通費を10件、宿泊費を3件、食費を10件記入できます。

提出日 平成年月日
出張経費精算書
所属 部課 名前
出張先 出張期間 平成年月日〜平成年月日
交通費詳細食費詳細
No. 月日 交通機関 出発 到着 金額 No. 月日 飲食店名 金額 備考
1

10
交通費合計 食費合計
宿泊費詳細
No. 月日 宿泊先名 金額 備考 通信費 円
1
2 交際費 円
3
宿泊費合計 雑費円 総合計金額 円

無料ダウンロードできる出張経費精算書






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