見積書送付の督促文（例文4種類）- 無料テンプレートダウンロード

見積書の送付遅れは、社内稟議やプロジェクト日程に大きく影響を及ぼします。
しかし、督促の連絡は言い方を誤ると取引先との関係に悪影響を与えるため、丁寧さと明確さを両立した文章作成が重要です。
本ページでは、目的別に４種類の見積書督促テンプレートを用意しています。

見積書送付督促文の作成ポイント

• まずは感謝と丁寧な挨拶を入れる
• 見積りを依頼した日を明記する
• なぜ急ぎか「理由」を書く
• 「いつまでに必要か」を具体的に記載
• 行き違いの可能性に配慮する一文を入れる
• 相手の負担を軽減する表現にする
• 不明点があれば相談可能である旨を添える

このページで掲載しているのは下記の4種類になります。

• テンプレート1：（文書形式）業務用エスプレッソマシン見積書のご送付につきまして
  設備導入、店舗運営、購入品の納期・開業準備が絡む場合に最適です。
  「新店舗オープン準備」「稟議処理」など、遅れると直接影響する事情を伝えやすい文面です。
  飲食店開業の設備購入、機器・什器の見積書が遅れている場面、導入スケジュールが厳しい場合などでご利用ください。
• テンプレート2：（文書形式）業務管理システム導入に関するお見積りのお願い
  中〜大規模システムの導入を想定したフォーマルな文面です。 複数部門に関わるため、比較検討の期限が必要な状況を丁寧に伝えています。 基幹システムの更新、全社プロジェクトの見積り遅延、比較検討が必要な案件などでご利用ください。
• テンプレート3：（メール形式）〇製品の見積書送付について
  汎用性の高いシンプルな督促メールです。 確認のための軽い催促を行いたい場合に最適です。 汎用的な見積り依頼のフォロー、相手が多忙で軽く促したい場合、まだ関係性が浅い取引先への丁寧な催促などでご利用ください。
• テンプレート4：（メール形式）クラウド型勤怠管理システムのお見積り送付のお願い
  ITシステム導入プロジェクト向けの本格的な文面です。 社内承認や比較検討の締切があるケースで使用しやすい構成です。 SaaS導入・システム開発案件、プロジェクト進行に期限がある場合、IT部門・総務部・管理部門の見積督促などでご利用ください。

納期ギリギリで強めの文面や、逆に柔らかい印象に変更するなど、Wordで自由にカスタマイズしご使用ください。
テンプレートはセキュリティソフト動作環境下で作成しています。
関連のテンプレート「工事見積書｜内装工事やリフォーム向けのExcelテンプレート」を掲載していますので参照してください。

A4縦：（文書形式）丁寧な見積書送付督促文

業務用エスプレッソマシンの見積り再送依頼文。店舗オープン準備に伴い早急な対応を求める丁寧な催促文。

業務用エスプレッソマシン見積書のご送付につきまして
拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先日(〇月〇日)お電話にて「業務用エスプレッソマシン（機種名：Barista Pro △）」一式の見積書作成をご依頼させていただきましたが、本日時点でまだ弊社に未着でございます。
来月開催予定のカフェ新店舗オープン準備、および社内調達稟議のため至急見積内容の確定が必要な状況です。
ご多忙中重ねてのお願いとなり恐縮ではございますが、恐れ入りますが〇月〇日（〇）までにご手配・ご送付を賜りますよう、改めてお願い申し上げる次第です。
なお、万一本書と行き違いで既にご発送済みの場合は、何とぞご容赦ください。
まずは書面をもちまして、見積書ご送付の再お願い申し上げます。
敬具

Wordテンプレート 例文1 無料ダウンロード

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A4縦：（文書形式）スケジュール管理の重要性を伝える見積書送付督促文

業務管理システム導入案件の見積り依頼。組織的な調達計画に基づいた厳格なスケジュール管理の重要性を伝える文面。

業務管理システム導入に関するお見積りのお願い
拝啓　貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般ご依頼いたしました「業務管理システム一式の導入およびカスタマイズ構築」に関する見積書につきまして、ご提示予定日を過ぎておりますが、いまだ弊社の手元に届いておりません。
弊社では、来年度より全社的な業務効率化プロジェクトを開始する予定であり、同システムの選定を早急に進めなければならない状況にあります。
特に、在庫管理・顧客管理・請求処理など複数部門にまたがる導入計画のため、各社からの見積りを比較し、今月中に選定を完了する必要がございます。
貴社システムは機能性・実績ともに高く評価しており、今回のプロジェクトの最有力候補として検討しておりますため、できる限り早い段階で詳細なお見積りを拝受したいと存じます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、差し支えなければ〇月〇日までにご提出いただきますよう、あらためてお願い申し上げます。
内容に不明点や確認事項がございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
まずは失礼ながら、書中にて見積書ご送付のお願いまで申し上げます。
敬具

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A4縦：（メール形式）実用的な見積書送付督促文

社内調達会議に間に合わせるため、迅速な見積書送付をメールで催促する実用的な文例。

件名：〇〇製品の見積書送付について
〇〇株式会社
営業部〇〇様
いつも大変お世話になっております。
△△株式会社の□□でございます。
先般、〇月〇日にお願い申し上げました〇〇製品の見積書につきまして、弊社にまだ届いておりませんため、念のためご連絡差し上げました。
誠に勝手ながら、〇月〇日に開催予定の社内調達会議にて検討を進める必要があり、お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までにご送付いただけますと大変助かります。
既にご対応済みの場合は行き違いをお詫び申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

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A4縦：（メール形式）情報収集を目的とした見積書送付督促文

クラウド型勤怠管理システムの見積依頼。テスト運用開始に必要な情報収集を目的とした丁寧な催促メール。

件名：クラウド型勤怠管理システムのお見積り送付のお願い
〇〇株式会社
営業部　〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社□□の△△でございます。
先日ご依頼いたしました、「クラウド型勤怠管理システム導入（基本機能＋オプション機能）」に関するお見積りにつきまして、ご提出予定日を過ぎておりますが、まだ受領できていない状況でございます。
弊社では、現在進めている勤怠管理のデジタル化プロジェクトにおいて、来月より社内テスト運用を開始する計画となっております。
そのため、候補システムの比較検討および社内承認手続きを今週中に完了させる必要がございます。
貴社製品は、操作性や機能性の観点から非常に有力な候補として捉えており、ぜひ正式な検討プロセスに進めたいと考えております。
つきましては、お手数ではございますが、可能であれば〇月〇日（〇）までに見積書をご送付いただけますでしょうか。
なお、仕様の確認や追加情報のご要望がございましたら、すぐに対応いたしますので、お気軽にご連絡ください。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

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